Eventeam
Open International · Lausanne 2026DÉMO
Import 18/06 · 11:42
J−67 avant ouverture
Vue d'ensemble
Open International · Lausanne 2026 · 25 → 31 août · Aéroport Genève (GVA)
Entité · Groupe
Groupes
Vue agrégée par groupe : effectif, composition, hôtels, visas et contact
Entité · Invité — le pivot
Invités
Contact éditable et statut consolidé — hôtel affecté, activités, visa — agrégés depuis les autres modules
Entités · Hôtel · Contingent · Réservation
Hébergement
Choisissez une nuitée, puis un hôtel pour ajouter des invités
Entité · Transport
Acheminements
Choisissez un vol pour voir et compléter ses passagers
Entités · Transfert · Véhicule · Chauffeur
Transferts & flotte
Choisissez un transfert pour l’affecter — flotte interne ou transporteur privé
Référentiel · Lieux · Itinéraires
Lieux & temps de trajet
Adresses de pickup/dépose et temps de trajet — récupérés via API, ajustables pour prendre de la marge
Entité · Activité · Inscription
Activités
Choisissez une activité pour gérer son lieu et ses inscrits — le Site est une activité active sur toute la période
Vue dérivée · contrôle accréditation
Règlement des séjours
Statut de paiement par groupe — réglé par virement, ou à encaisser en cash sur site
Engagé (tarif)
170 298CHF
suivi tarifaire
Réglé
14 880CHF
9% du total
À encaisser sur site
155 418CHF
30 groupes
Groupes
31
avec réservation
Règlement par groupe
| Groupe | Hôtel | Montant | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|
| RUS | Hôtel Belmont | 63 840 CHF | Pending | |
| GBR | Grand Hôtel du Lac | 14 880 CHF | Réglé | |
| HUN | Grand Hôtel du Lac | 14 880 CHF | Pending | |
| AUT | Hôtel Riviera | 3 900 CHF | Pending |
Réglé (virement)À encaisser cash sur site
Vue dérivée · sortie quotidienne
Master quotidien
Document unique par personne : transport, transfert, hébergement et activités — généré en direct depuis les modules.
Mar25
Mer26
Jeu27
Ven28
Sam29
Dim30
Lun31
Socle · données — configurable
Imports
Importez n'importe quel export Excel/CSV : déposez le fichier, mappez ses colonnes aux champs de la plateforme, contrôlez puis validez. Un modèle de mapping nommé est réutilisable d'un import sur l'autre.
Socle produit
Administration
Agences, évènements et habilitations
Évènements de l'agence
Open International · Lausanne 2026
Judo · 25–31 août · CHFactif
Judo · 25–31 août · CHFactif
Trail des Aravis 2026
Course · 12–14 sept · EURpréparation
Course · 12–14 sept · EURpréparation
Congrès médical Genève
Corporate · oct. · CHFarchivé
Corporate · oct. · CHFarchivé
Rôles & habilitations
| Utilisateur | Rôle | Périmètre |
|---|---|---|
| Camille Moreau | Admin agence | Toutes entités |
| Grand Hôtel du Lac | Coordinateur | Hébergement |
| Bureau accréditation | Accréditation | Règlement (lecture + bascule) |
| Client final | Invité | VIP · lecture |